Met stip op 1: uitstelgedrag
Het is begin maart en je merkt al wat onrust bij jezelf. Nog een paar weken en dan moet je weer je btw-aangifte doen of alles opsturen naar de boekhouder. Ik ga er deze week alvast aan beginnen. Een week later. Morgenavond heb ik wel tijd, dan gaat het gebeuren. Weer een week later. Ik had het vanavond zullen doen, maar de afspraak liep uit en ik was te moe.
Herken je dit? Is het iedere keer voordat je het weet weer bijna eind april (juli/oktober/januari), begin je er onder tijdsdruk aan en raak je gefrustreerd omdat het ineens zo’n bult werk is?
Tip
Plan een vast moment in de week of maand om je administratie bij te werken. Bijvoorbeeld iedere maandagmiddag om 16.00 uur of woensdagavond om 19.00 uur. Facturen sturen (altijd lekker), facturen downloaden, opslaan en betalen (ook fijn voor je leverancier dat ze snel betaald worden), bonnetjes inscannen, je bankrekening nalopen of je overal een bon of ander document bij hebt.
Opbrengst
Minder stress, meer rust, je laat geen aftrekposten of terug te vorderen btw liggen, geen gezeur van de boekhouder dat er bonnen ontbreken.
Valkuil 2: onvoldoende inzicht in cijfers
Je opent je bankapp en je ziet dat er een flinke rekening is betaald. Het begint te borrelen. Uit eten met het gezin, de website laten restylen, een investering doen, gewoon omdat het kan? Je bankrekening geeft in de meeste gevallen geen volledig beeld van hoe je er financieel voor staat. Je vergeet misschien voor het moment, of voor het gemak, even dat er nog btw, leveranciers, inkomstenbelasting moet worden betaald. Om over AOV en pensioenpremie nog maar te zwijgen.
Tip
Kijk niet alleen naar je bankrekening, maar bekijk ook je winst- en verliesrekening, je balans, je openstaande posten. Laat je je boekhouding door je boekhouder doen, overleg dan met hem of haar (of mij) hoe je ervoor staat, wat zij je aan overzichten kan bieden, aan uitleg daarbij kan geven. Overweeg ook of het je kan helpen om met potjes te gaan werken: vaste bankrekeningen voor vaste uitgaven. Zodat je bankapp je wél nuttige informatie kan geven.
Opbrengst
Een goed bijgehouden boekhouding en inzicht daarin kan je behoeden voor onnodige of ontijdige uitgaven. Zodat de betalingen die je moet doen ook gewoon gedaan kunnen worden. Financiële rust, hoera!
Valkuil 3: gebrekkige scheiding tussen privé en zakelijk
Ik zie dit regelmatig. Ondernemers die hun zakelijke rekening regelmatig gebruiken voor een privé uitgave of andersom, of zelfs slechts één rekening gebruiken voor zowel zakelijk als privé (dit gelukkig niet heel vaak). Dit maakt het lastig om inzicht in de financiën van je bedrijf te krijgen. Het banksaldo zegt nu al helemaal niks meer.
Tip
Zorg sowieso voor een zakelijke rekening. Laat hier je facturen op betalen en betaal hiervan je zakelijke kosten. Maak maandelijks een vast bedrag over naar privé en beperk privé betalen met je zakelijke pas tot een minimum. Gebeurt het toch een keer, betaal dan dat bedrag terug van privé naar zakelijk (en andersom).
Opbrengst
De boekhouding is makkelijker bij te houden als je maar van één rekening hoeft bij te houden welke betalingen je hebt gedaan en de bonnen daarbij te zoeken. Het bespaart je dus tijd, die je liever anders besteedt. Ook geeft je bankrekening je zo meer actuele informatie dan als er van alles door elkaar loopt. (Maar… zie valkuil 2.)
Valkuil 4: niet vooruitdenken
Geld uitgeven aan een inkoop is voor ondernemers makkelijker dan aan de boekhouder. Die inkoop levert geld op, die boekhouder kost alleen maar geld. Herkenbaar?
Tip
De boekhouding is niet alleen maar een verslag van het verleden, maar kan veel meer zijn. Het is een tool om betere beslissingen te nemen. Hoe zijn de marges, waar geef ik (misschien wel onnodig) geld aan uit, welke klanten leveren me het meeste geld op (en is dat in verhouding tot de marge of tot de hoeveelheid tijd die ik aan ze kwijt ben). Maar ook: als ik dit jaar zo doorga, hoeveel belasting ga ik dan moeten betalen. Vraag het je boekhouder!
Opbrengst
Je boekhouder/boekhouding kan je helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.
Valkuil 5: geen realistische buffer
Je bedrijf loopt lekker, je hebt net een mooie investering gedaan en toen was daar de belastingaanslag van het vorige jaar. Of, je bedrijf loopt nog steeds lekker, maar de inkoopprijzen gaan ineens door het dak vanwege geopolitieke onrust. En die order moet er wel uit en je zit vast aan een prijsafspraak. Kortom: de bodem van de bankrekening komt ineens wel heel snel in zicht.
Tip
Wacht niet op de aanslag inkomstenbelasting, maar vraag een voorlopige aanslag aan en betaal de inkomstenbelasting vooruit in termijnen. Reserveer een percentage van je inkomsten als buffer. Zet het weg zodat het niet te makkelijk in beeld blijft.
Opbrengst
Daar is hij weer: financiële rust! Dat wil je.
Herken je je in één of meer van deze valkuilen? Zie je iets in één of meer van deze tips? Wil je inzicht en financiële rust? Bel me gerust, ik help je graag.